 |
نشكرك على استخدامك لـ
Microsoft® Office Outlook® 2003!
يتضمن هذا الإصدار من Outlook قدرات جديدة تم تصميمها لمساعدتك في
التعامل مع الاتصالات والمعلومات وتصنيفها والوصول إليها بحيث يمكنك
استثمار وقتك بشكل جيد وإدارة رسائل البريد الإلكتروني الكثيرة الواردة
بسهولة.
لإعطائك بعض الأفكار عن ميزات Outlook 2003، تم توفير قائمة
بالميزات الجديدة المفضلة.
|
|
الاستفادة من أسلوب البريد المنظم -
يساعدك Outlook في قراءة رسائل البريد الإلكتروني
وتنظيمها ومتابعتها والعثور عليها بشكل أفضل مما سبق. يؤدي التخطيط الجديد
للإطار إلى عرض مزيد من المعلومات على الشاشة حتى الصغيرة منها. تم إعادة
تصميم قائمة الرسائل بحيث يتم الاستفادة من المساحة بشكل أفضل؛ وكنتيجة
لذلك، سيقل وقت التمرير ويزيد وقت إكمال العمل. تساعدك عملية التجميع
التلقائي للرسائل في العثور عليها والانتقال إليها بشكل أسرع من ذي قبل ضمن
القائمة التي تحتويها؛ يمكنك أيضاً نقل كافة الرسائل وحذفها كمجموعة مرة
واحدة!
|
|
عامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام -
يساعدك عامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام الجديد
في منع كثير من البريد الإلكتروني غير المرغوب فيه الذي تتلقاه كل يوم.
يستخدم هذا الخيار أحدث تكنولوجيا توصل إليها فريق البحث بشركة Microsoft
لتحديد ما إذا كان سيتم معاملة الرسالة كبريد إلكتروني غير هام استناداً
إلى عدة عوامل منها وقت إرسال الرسالة ومحتواها. لا يقوم عامل التصفية بعزل
أي مرسل أو نوع معين من رسائل البريد الإلكتروني؛ بل يتم ذلك بشكل عام
استناداً إلى محتوى الرسالة ويتم استخدام عملية تحليل متقدمة لبنية الرسالة
لتحديد ما إذا كانت من البريد الإلكتروني غير الهام. يتم نقل أي رسالة يتم
تصنيفها بمعرفة عامل التصفية إلى مجلد البريد الإلكتروني غير الهام بحيث
يمكنك استعادتها أو مراجعتها في وقت لاحق. يمكنك إضافة عناوين البريد
الإلكتروني إلى "قائمة المرسلين الموثوق بهم" لضمان عدم معاملة رسائلهم
كرسائل بريد إلكتروني غير هام ويمكنك حظر رسائل يتم تلقيها من عناوين بريد
إلكتروني أو أسماء مجالات معينة عن طريق إضافة مرسليها إلى "قائمة المرسلين
المحظورين".
|
|
جزء التنقل -
يزيد
"جزء التنقل" عن كونه قائمة بسيطة من المجلدات: حيث أنه يدمج ميزتي التنقل
والمشاركة الأساسيتين في Outlook في ميزة واحدة ومكان واحد يسهل استخدامه.
سوف تشاهد في مجلد "البريد" مزيد من مجلدات البريد عما سبق بحيث يمكنك
إضافة المجلدات المفضلة أعلى القائمة. يمكنك ضمن مجلد "التقويم" عرض مجلدات
التقويم المشتركة الخاصة بأشخاص آخرين بجانب مجلد "التقويم" الخاص بك. سوف
تشاهد في مجلد "جهات الاتصال" قائمة بكافة مجلدات جهات الاتصال التي يمكنك
فتحها - المخزنة على الكمبيوتر لديك أو على أحد المواقع على الشبكة،
بالإضافة إلى طرق محسنة لعرض جهات الاتصال. لكل وحدة نمطية من وحدات
Outlook الثمانية واجهة مستخدم تم تصميمها بحيث تساعدك على العثور على ما
تبحث عنه بسرعة وبالطريقة التي تفضلها.
|
|
جزء القراءة -
يعتبر "جزء
القراءة" من الأماكن المتميزة لقراءة رسائل البريد الإلكتروني دون الحاجة
إلى فتح إطار مستقل لكل رسالة. تم تصميم "جزء القراءة" بشكل عمودي يشبه
قطعة الورق. زاد هذا التصميم من المساحة المرئية مما يتيح لك إلى جانب
قائمة الرسائل متعددة الأسطر الجديدة مشاهدة ما يقرب من ضعف المساحة
المخصصة لرسالة البريد الإلكتروني على الشاشة مقارنة بالمساحة المخصصة في "جزء
المعاينة" في إصدارات سابقة من Outlook.
|
|
علامات سريعة -
إذا أردت الاستجابة إلى رسالة بريد إلكتروني ولم يكن لديك وقتاً حالياً،
يمكنك النقر فوق رمز العلامة المجاور للرسالة لوضع "علامة سريعة" لها. تسهل
العلامات متعددة الألوان عملية تصنيف الرسائل. يحتوي المجلد "للمتابعة"
دائماً على قائمة محدثة من الرسائل ذات "العلامات السريعة" الموجودة في كل
مجلد من مجلدات علبة البريد.
|
|
ترتيب حسب المحادثة - إذا كنت تتلقى عديد من رسائل البريد الإلكتروني
يومياً، يمكنك الاستفادة من خيار التجميع "ترتيب حسب المحادثة". تظهر طريقة
العرض "ترتيب حسب المحادثة" قائمة الرسائل بطريقة موجهة أو "مترابطة" حسب
المحادثة. لمساعدتك في قراءة الرسائل بأسرع ما يمكن، فإن طريقة العرض "ترتيب
حسب المحادثة" تظهر الرسائل غير المقروءة وذات "العلامات السريعة" فقط أولاً.
يمكن توسيع كل محادثة أيضاً لإظهار كافة الرسائل في المحادثة بالإضافة إلى
الرسائل المقروءة بالفعل. لترتيب الرسائل بهذه الطريقة، انقر فوق "ترتيب
حسب المحادثة" ضمن القائمة "عرض".
|
|
مجلدات البحث -
تتضمن "مجلدات البحث" نتائج البحث التي يتم تحديثها باستمرار الخاصة بكافة
عناصر البريد الإلكتروني والمطابقة لمعايير بحث معينة. يمكنك مشاهدة كافة
رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة في كل مجلد من مجلدات علبة البريد
ضمن "مجلد البحث" المسمى "البريد غير المقروء". لمساعدتك في تقليل حجم علبة
البريد، فإن مجلد البحث "الرسائل الكبيرة" يظهر لك أكبر رسائل بعلبة البريد
بغض النظر عن المجلد الذي يتضمن هذه الرسائل. يمكنك أيضاً إنشاء "مجلدات
البحث" الخاصة بك: عن طريق الاختيار من قائمة قوالب معدة مسبقاً أو إنشاء
بحث باستخدام معايير مخصصة وحفظه كمجلد بحث لاستخدامه فيما بعد.
|
|
تقويمات متجاورة - يمكنك الآن عرض عدة تقويمات متجاورة في إطار "تقويم
Outlook". يمكنك مشاهدة كافة التقويمات متجاورة: التقويمات المحلية أو
تقويمات المجلد العمومي أو تقويمات مستخدمين آخرين أو قوائم أحداث فريق عمل
Microsoft Windows® SharePoint™ Services. يتم تلوين التقويمات لمساعدتك في
التفرقة بينها.
|
|
القواعد والتنبيهات - سيقوم Outlook بتنبيهك عند وصول رسائل بريد إلكتروني جديدة
إلى علبة الوارد من خلال عرض رسالة إعلام على سطح المكتب حتى أثناء استخدام
برنامج آخر. يمكنك إنشاء القواعد بشكل سريع لترتيب البريد الإلكتروني
استناداً إلى رسالة عن طريق تحديدها والنقر فوق "إنشاء قاعدة".
|
|
وضع Exchange المخزن مؤقتاً - لم تعد المشاكل التي كانت تحدث بسبب بطء أو بعد
الشبكات ذات أهمية في حالة استخدام Microsoft Exchange Server. يستطيع
Outlook تحميل علبة البريد الإلكتروني على الكمبيوتر لديك مما يقلل
الاحتياج إلى الاتصال بملقم البريد الإلكتروني. في حالة عدم قطع الاتصال
بالشبكة، سيحتفظ Outlook بكافة المعلومات التي تم تحميلها بالفعل وربما لا
تشعر أنه قد تم قطع الاتصال بالشبكة! يقوم Outlook بالتعامل مع نوع الشبكة
المتاح وتحميل مزيد من عناصر البريد الإلكتروني من خلال الشبكات الأسرع
ويمنحك مزيد من التحكم فيما يتم تحميله عبر الشبكات لأبطأ. إذا كنت تستخدم
Outlook 2003 مع Microsoft Exchange Server 2003، سوف تستفيد من تقليل نسبة
استخدام الشبكة مما يساعدك على الحصول على المعلومات بشكل أسرع.
|
| |
وغير ذلك كثير -
يوجد العديد من التحسينات الأخرى والميزات الجديدة في Outlook 2003 لا توجد
مساحة لوصفها هنا بما فيها التحسينات التي أدخلت على "الاقتراح التلقائي"
للعناوين و "مساحات عمل الاجتماعات" و "المرفقات المباشرة" و "دفتر
العناوين" متغير الحجم و "صور جهات الاتصال" وتوسيع "قائمة التوزيع" و "التنبيهات"
و "مؤشر الوقت الحالي" والتحسينات الخاصة بالأداء والخصوصية وملفات
البيانات الأكبر من 2 غيغا بايت ودعم Unicode الكامل وتحسينات الاستخدام
المطبقة على المنتج بالكامل وإمكانية
التدريب عبر إنترنت على Outlook من خلال موقع Microsoft Office Online
على ويب وغير ذلك كثير.
|
| |
نتمنى أن تكتشف أن هذا هو
أفضل إصدار من Outlook حتى الآن! للحصول على أحدث معلومات بخصوص Outlook،
قم بالتسجيل في الاشتراك المجاني
نشرة أخبار Office الداخلية. سيتم إرسال نشرة الأخبار إليك من خلال
البريد الإلكتروني من آن لآخر. بالرغم أنه من المستحيل الرد على كافة
أسئلتك بشكل شخصي، من فضلك اتبع
هذا الارتباط أو رد على هذه الرسالة إذا أردت إخبارنا برأيك في Outlook
2003. نتطلع دائما للحصول على ملاحظات من مستخدمي Outlook كل يوم!
نشكرك على استخدامك لـ Outlook!
- فريق Outlook
|
